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    學院辦公室
    發布日期: 2016-07-04 瀏覽次數:

        學院辦公室是學院的綜合行政職能部門。主要任務是根據院領導的意圖和要求,處理好全院性的日常事務和協調院內外有關事宜,為院領導提供有益信息,當好參謀。其主要職責是:

        一、根據院領導的指示和學院的計劃、安排,協調院內各部門之間及學院與院外有關單位之間的關系,促進學院各項任務的順利完成。

        二、根據院辦公會決定和院領導指示精神,對院內各部門執行情況負責督辦并向院領導匯報結果。

        三、積極調查研究,協助院領導了解各方面的信息,為領導決策提供各種參考咨詢意見。

        四、根據院領導的指示、要求,負責草擬(印發)全院性的行政工作計劃、請示、總結、報告、決定、通知、通報、會議紀要、信函等文件。

        五、會同有關部門,對院領導安排的全院性的重大會議和活動進行會議前準備(如會務、文件或資料等)和會議結束后的善后工作。

        六、對本院各部門草擬的以學院名義印發的各種公文,在內容、文字和格式上進行審查,并負責辦理編號、定密、印制、鑒印等工作。

        七、負責學院各類文件的收發(校務信息網、重慶教育電子政務數據交換網上)、登記、擬辦、送閱、催辦、清退等工作,并做好文件的保密工作。

        八、嚴格按照檔案管理的有關規定,認真做好各種文書檔案的收集、整理、立卷、保管、利用、鑒定及銷毀等工作。

        九、在相關部門的配合下,負責全院的綜合統計工作。

        十、辦理學院行政方面來信來訪工作,負責接待、登記、轉達來訪者反映的信息等工作,并協助有關方面做好處理落實工作。

        十一、負責管理、使用學院印鑒;并負責指導學院有關部門印鑒的刻制、啟用、廢止和回收等工作;根據院領導的指示和有關規定,開具有關證明和介紹信。

        十二、負責學院辦公用報刊雜志的訂閱,以及報刊雜志和信件的收發工作。

        十三、上級領導來院視察,院外有關單位來訪,如事關全院,按照有關規定,會同院內相關部門做好接待工作。

        十四、 做好辦公室的通訊管理工作(含:辦公電話及計算機信息網絡、閉路電視的申報與管理;公文信函、傳真函件的登記和發送)。

        十五、協助院領導及有關部門做好學院內各部門的安全、保密教育和管理工作。

        十六、負責對上級主管部門各類綜合數據的報送和對外的宣傳報道。

        十七、機要文件及檔案室管理。

        十八、負責學院車輛管理及調度。

        十九、負責辦理學院的年審事項。按照重慶市相關部門要求準備年審所需相關材料。

        二十、負責學院節假日值班安排并按規定報送相關部門。

        二十一、負責學院辦公相關文印工作。

        二十二、做好院領導交辦的其他工作。

     


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