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協會介紹 管理制度

關于加強公文行文規范的通知

發布時間 : 2013-03-28 22:02:23 作者 : 本站編輯 閱讀量 : 780

  協會各部門:

  為使協會公文處理工作規范化,提高公文質量,根據《中國醫師協會公文處理辦法》及協會工作實際,特制定相關規范,請各部門遵照執行。

  一、行文程序

  為確保公文在協會內有秩序的規范的辦理,提高辦事效率和公文質量,協會各部門各類公文首先以內部行文方式(使用協會行文稿紙,見附件1)報送辦公室簽收,由辦公室統一核稿,辦公室主任簽字,分送相關領導簽批,簽批后返還辦公室,辦公室登記存檔并分配文號后送達各部門,各部門打印正式文件后提交辦公室,經核準后加蓋協會公章發文。

  二、行文分類

  1、上行文:

  上行文是指下級機關向上級機關發送的公文,如報告、請示等。上行文發送對象為衛生部、民政部等上級機關,應以協會名義發文,不得以部門名義發文。使用“中國醫師協會文件”紙(附件2),發文號格式為:醫協發[2013] 號。

  2、下行文和平行文:

  下行文是上級機關向下級發送的公文,如批復、指示等。下行文發送對象為各地方醫師協會、二級機構等。平行文是指同級機關和不相隸屬機關相互發送的公文,如函等。平行文發送對象為兄弟協(學)會、各省衛生廳(局)等。下行文和平行文一律使用“中國醫師協會文件”紙(附件3),發文號格式為:醫協辦公發[2013] 號、醫協財務發[2013] 號、醫協會員發[2013] 號、醫協培訓發[2013] 號、醫協法律發[2013] 號、醫協聯絡發[2013] 號、醫協信息發[2013] 號、醫協編輯發[2013] 號、醫協事業發[2013] 號、醫協科普發[2013] 號、醫協定考發[2013] 號,等等。

  協會各類會議和培訓班均應行文上報協會領導,批復同意后要以協會名義發送通知,加蓋協會公章,使用“中國醫師協會”便函紙(附件4),發文號格式為:醫協函[2013] 號。禁止以部門名義(部門公章)對外發送通知?!巴ㄖ敝许殞懨鲄f會部門及部門工作人員聯系方式。如需要在協會官方網站刊登“通知”,一律刊登加蓋公章的正式文件的掃描文件(jpg格式)。

  三、行文格式

  1、字體字號:標題使用2號宋體,正文使用3號仿宋體。

  2、公文一律雙面打印,不得有空白頁,最后一頁下方須注明“報送”、“抄送”、“發送”單位和印發日期。

  3、附件說明:應在正文下方注明附件序號和名稱。

  4、發文機關:在正文下方(如有附件,則在附件下方),單一機關制發的公文落款處可不署發文機關名稱,只寫成文日期。聯合行文,應并列標注各發文機關名稱,主辦機關排列在前。

  5、印章:除“會議紀要”以外,均應當加蓋公章。

  6、“會議紀要”使用相應的紀要文件紙:會長辦公會紀要、行政辦公會紀要、常務理事會紀要專用文件紙(附件 5-7),其他會議紀要使用“中國醫師協會”便函紙(附件4)。

  特此通知。

  

中國醫師協會辦公室

  2013年3月14日


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