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協會介紹 管理制度

中國醫師協會外事管理辦法

發布時間 : 2017-08-01 15:21:32 作者 : 本站編輯 閱讀量 : 1293

  (2015年1月9日第三屆理事會第六次常務理事會通過)

  為加強外事工作的管理,規范外事工作程序,促進中國醫師協會(以下簡稱協會)對外交流與合作,根據國家相關規定,結合我會實際情況,特制訂《中國醫師協會外事管理辦法》,本辦法適用于協會各部門、??漆t師分會/專業委員會,以及以中國醫師協會名義或以相關項目名義開展的國際交流與合作。

  第一章 外事接待工作管理

  一、根據國家衛生計生委外事歸口管理的有關規定,凡協會對國(境)外的聯系、接待等統一由聯絡部負責和協調。各??漆t師分會/專業委員會應指定專人負責外事工作,與聯絡部對口聯絡、溝通和配合。

  二、協會各部門、??漆t師分會/專業委員會組織的外事活動,需請協會相關領導出席,應提前二周以上報聯絡部,聯絡部根據對等交流的原則,協調安排協會相關領導出席。接待經費原則上由接待部門、??漆t師分會/專業委員會負責。

  三、協會各部門、??漆t師分會/專業委員會邀請國(境)外人員來訪/參加學術活動,須事先將有關人員情況上報聯絡部備案。如舉辦活動時需邀請外國駐華使節和國際組織駐華機構代表,或是有國(境)外政府官員出席活動,需報國家衛生計生委審批。

  四、日常參加外事活動的人員要準時到達活動地點,并注意著裝和外事禮節等。

  第二章 因公出國(境)交流、訪問及學習

  一、出國(境)工作由聯絡部根據協會的工作需要統一協調管理。未經批準,各部門、??漆t師分會/專業委員會不得自行組織出國(境)參加國際會議、舉辦或參加展覽、考察、學習或培訓等。

  二、協會各部門、??漆t師分會/專業委員會應邀出國(境),應于每年12月15日前向聯絡部報下一年度計劃,并待計劃批準后,逐案逐級報請審批。報批時應附書面請示、邀請函、詳細日程、經費來源,收費標準、具體收費項目等。

  三、根據國家衛生計生委有關要求,協會未經批準不允許組織雙跨團組(跨地區、跨行業);因公參加會議或出訪的團員需持因公護照。

  四、因公出國(境)人員應按審批規定,確定出訪人數、國家、在外天數等,并嚴格執行中共中央辦公廳、國務院辦公廳《關于進一步加強因公出國(境)管理的若干規定》。在境外停留期限內按期返回,不得在境外超期逗留。

  五、因公出國(境)人員應嚴格遵守境外紀律,兩人以上的出國(境)團組須指定一名團長或負責人。團長或負責人除負責主持團組與外方交流外,還要負責管理和督促團組成員遵守各項外事紀律。

  六、根據國家審計署相關要求,因公出國(境)交流、訪問及學習不得使用醫藥及醫療器械相關企業的直接贊助。

  第三章 申報和舉辦國際會議

  一、協會各部門、??漆t師分會/專業委員會以中國醫師協會名義申報和舉辦的國際會議,需提前一年將請示函和申報材料上報中國醫師協會聯絡部,并由聯絡部審核,經會領導批準后報國家衛生計生委審批,并于會議結束后30天內將總結報國家衛生計生委備案。

  二、舉辦和申報國際會議期間的協調管理工作由聯絡部具體負責。

  三、根據國家衛生計生委有關規定,申請在華舉辦國際民間醫藥衛生學術會議時,在請示函中需說明以下情況:

  1、申請舉辦會議的理由及內容;

  2、舉辦會議的時間、地點及會期;

  3、擬參加會議的人數及國外代表人數;

  4、會議經費來源;

  5、會議期間如附設展覽,需說明展覽面積及內容;

  6、如是向某國際組織申請舉辦會議,或是受某國際組織委托舉辦會議,均需提供該組織情況(中英文),如該組織章程、成員國名單、有無臺灣問題等。如申請舉辦的會議已在其他國家舉辦過,需提供會議情況(會議舉辦國、地點、規模及效果);同時,如會議申辦者已加入某組織,需提供上級機構同意加入的批準件;如是與國外某機構合作舉辦會議,需說明該機構的有關情況;

  7、如現在申請舉辦的會議以前經批準已向某國際組織申請過,但未獲其同意,需說明未同意的具體原因;

  8、如有臺灣人員和國(境)外高層與會,請明確其與會身份后另文上報。

  第四章 申請加入國際組織

  一、協會或各??漆t師分會/專業委員會擬加入對口的國際民間醫藥衛生組織,需提交申請請示函(申請與請示意義相近,重復)及相關背景材料,經協會領導批準后由聯絡部按照有關規定統一報請國家衛生計生委審批。

  二、申請請示函中需要闡明申請加入該組織的理由及必要性,以及申請加入該組織是否需要繳納會費。如需繳納,應注明申請方有無能力繳納及繳納方式。

  三、申請加入對口國際民間醫藥衛生組織需要提供相關的中英文材料:

  1、對方邀請我方加入其機構的正式書面邀請函;

  2、擬申請加入的組織的章程和背景;

  3、已加入該組織的成員國名單;

  4、該組織中有無臺灣問題的證明材料。

  協會各部門、??漆t師分會/專業委員會等要嚴格執行上述規定,對違反上述規定的部門、??漆t師分會/專業委員會將給予必要的處罰,由此產生的不良后果由當事人和負責人承擔。

  本管理辦法自公布之日起施行,由中國醫師協會負責解釋。

  中國醫師協會

  2014年12月24日


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