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協會介紹 管理制度

中國醫師協會會議管理辦法

發布時間 : 2017-08-01 15:09:41 作者 : 本站編輯 閱讀量 : 2696

  (2015年8月4日第三屆理事會第七次常務理事會通過)

  第一章 總則

  第一條 為落實國家有關規定和審計部門管理要求,加強中國醫師協會(以下簡稱“協會”)會議管理工作,規范會議活動,特制定本辦法。

  第二條 協會會議是指二級機構和協會各業務職能部門召開的由協會統一管理的業務會議。

  第三條 會議應認真貫徹執行國家衛生工作方針和政策,緊密圍繞國家衛生工作重點,遵循中國醫師協會辦會宗旨和章程,規范行業發展、加強學科建設、提升醫師隊伍素質。

  第四條 舉辦的會議應嚴格遵守國家的有關規定,本著厲行節約、勤儉辦會的原則,明確會議主題,提高會議質量,加強會議宣傳,不斷探索會議新模式。

  第二章 會議的分類、名稱和內容

  第五條 為了便于對協會會議進行管理,按照會議性質和目的不同,將會議分為三類:國際會議、國內一類會議、國內二類會議。

  第六條 國際會議是指協會與二級機構主辦或承辦的國際、地區、多邊或雙邊的會議,主要目的是加強國際間的交流與合作,提高我國在醫學行業相關領域的國際影響力及行業地位。

  第七條 國內一類會議是指協會和二級機構每年舉辦的,以促進行業管理、學術交流和學科發展,加強行業隊伍人才培養、學科建設、自律性管理為目的的全國性年會,其名稱統一為“中國醫師協會+第幾屆+專業+醫師年會”;由協會各二級機構主辦的全國行業學術研討和論壇;由多個二級機構聯合主辦或與其他社會團體聯合舉辦的學術會議。

  第八條 國內二類會議是指協會各業務職能部門舉辦的專題會議;二級機構下設專業委員會(學組)、工作委員會單獨舉辦或聯合其他學術行業團體組織等舉辦的專題會議(包括學術會議、學術論壇、學術講座、研討會、座談會等)。主要目的是加強臨床實踐中存在的熱點、疑難點問題或專項技術進行專題交流研討,促進行業規范或指南、共識制定與推廣,其名稱統一為 “二級機構名稱+專業或專項技術名稱 +論壇或研討會、講座”。

  第九條 學習班、培訓班等項目,按協會制定《中國醫師協會繼續醫學教育管理辦法》等相關管理辦法執行。

  第三章 會議的審批程序

  第十條 各類會議年度計劃先由相關業務主管部門初審把關,然后報學術會務部進行分類、匯總、登記,再由會議主管部門按程序上報協會批準。應在每年 8月 30日之前(申報國家級學分的會議要在 8月 30日前)將下一年度的會議計劃上報協會。會議計劃經會領導審批后,由協會學術會務部匯編成冊正式發布,信息部負責在協會網站公布,各業務職能部門和二級機構應嚴格按照批準的會議計劃實施。繼續醫學教育項目申報工作按照《中國醫師協會繼續醫學教育管理辦法》執行。

  第十一條 應根據行業發展特點和人才培養需求,制定會議活動的中長期計劃。按計劃舉辦各類會議,相互補充,避免會議內容重疊,減少浪費。

  第十二條 國際會議應按照中共中央辦公廳、國務院辦公廳印發的《關于在華舉辦國際會議的管理辦法》和《中國醫師協會外事管理辦法》的相關要求履行申報和審批程序。

  第十三條 經上述程序審議批準的會議計劃如遇有特殊情況,需要更改會議舉辦時間和地點,需報會議主管部門,按程序獲得協會審批后方可調整會議方案。未經上述程序審議批準的會議,名稱中不得冠以中國醫師協會或中國醫師協會二級機構的名義,也不得以上述名義主辦、承辦、合辦或協辦會議。

  第十四條 各二級機構需要臨時舉辦的會議,應在會前兩個月報學術會務部,按程序報協會批準后方可召開。各業務職能部門根據需要召開的會議,報協會批準實施,報學術會務部備案。

  第四章 會議的組織與職責

  第十五條 協會為上述各類會議的主辦單位,負責落實上級主管部門的管理規定和審計要求,制定會議活動總體發展規劃,審批年度會議計劃方案,實行相關職能部門責任制管理,督查室負責監管。

  第十六條 二級機構下設的專業委員會(學組)、工作委員會等不能作為會議的主辦單位。

  第十七條 可根據會議需要安排一個或多個具有相應資質和能力的單位作為會議承辦單位,明確承辦工作內容和職責,由協會與之簽訂承辦協議書。承辦單位對主辦單位負責。在各省、自治區、直轄市舉辦的會議,需與地方醫師協會聯系,協調工作。

  第十八條 國際學術會議應由中國醫師協會按照與國際組織簽訂的承辦協議共同承擔會議組織工作或委托地方醫師協會承擔部分工作,原則上不再委托承辦單位,特殊情況下需委托其他承辦單位,須經中國醫師協會批準。

  第十九條 國內一類會議和二類會議原則上由協會承擔會議組織工作或委托地方醫師協會承擔部分會務工作,各類會議如有其他承辦單位或協辦單位,并報協會批準。

  第二十條 主辦單位和承辦單位應按照《中國醫師協會關于會議活動服務機構的管理規定》,采用招標、邀標或議標等方式選擇會議服務機構,為會議提供相應的服務。不得將會議活動整體委托或承包給會議服務機構或個人。

  第二十一條 各類會議與企業合作時應嚴格遵守《中國醫師協會關于會議活動企業合作的管理規定》,對外所簽署的企業合作支持合同或支付合同,均應由協會審核和簽署,不得簽署三方協議。

  第五章 會議的組織機構

  第二十二條 各類會議均應成立會議組織機構,分工負責會議的組織工作。國際、國內一類、二類會議組織機構一般包括主席、組織工作委員會、學術工作委員會和秘書處。組織機構應由承擔具體工作的人員組成,不宜過于龐大。

  第二十三條 會議主席全面負責會議的組織工作,并承擔會議直接領導責任。組織工作委員會主要負責參會代表的組織和企業合作、社會活動的安排。學術工作委員會主要負責會議主題、會議內容及學術日程的安排。秘書處負責落實各項會務工作。

  第二十四條 為了保證會議組織工作的連續性和穩定性,秘書處人員由業務職能部門與相關人員共同組成?,F場工作人員應經過相關訓練,以高效、經濟為原則。

  第六章 會議的質量和管理

  第二十五條 協會舉辦會議,應具有鮮明的行業組織特點,響應國家和有關部門政策要求,以“服務、協調、自律、維權、監督、管理”為宗旨,兼具行業管理與學術交流并重的特色,重視基層及年青醫師教育,推動行業規范的建立和完善,摸索、探討行業發展與管理的經驗和道路,為促進行業健康有序的發展和自律管理提供交流平臺。

  第二十六條 協會主辦會議,應把提升會議質量擺在首位。要在明確制訂會議主題、主要內容、演講專家,并在參會人員組織、舉辦形式等方面,進行周密籌劃,不斷提高會議質量,增強會議影響,創建行業會議品牌。

  第二十七條 建立會議的評價標準和評估、獎懲機制。研究制訂協會會議的評價標準和評估、獎懲規定,作為各類會議是否優劣的主要依據。

  第二十八條 會議結束后,由協會會議主管部門和督查室、財務部等部門參加,對所辦會議進行逐一評價,分別給予優秀、合格、不合格的結論,評價結論作為給予相關責任人獎懲的主要依據。以激勵先進,督促后進,促進會議綜合質量逐年提高。

  第二十九條 會議的主辦或承辦方,在會議的組織、籌劃、企業合作等方面充分體現民主舉辦會議的精神。

  第三十條 會議結束后20天之內向協會提交會議總結報告,按規定歸檔;結束后三個月內完成會議活動的財務結算工作。

  第七章 會議的財務管理

  第三十一條 會議應嚴格遵守國家有關法規和協會有關財務管理規定。協會統一負責各類會議活動的財務管理。所有會議的會議經費收支均納入協會賬戶統一管理。會議的經費使用嚴格執行預決算審批制。財務部、督查室與業務主管部門共同制定和審核會議預算,嚴格控制會議成本,杜絕各種不合理開支。

  第三十二條 會議由協會相關業務職能部門、財務部和二級機構依據《中國醫師協會二級機構會議財務管理細則》,按照收支內容共同編制會議預算,報協會領導批準、財務部備案。會議期間嚴格執行會議預算。會議結束后由財務部與相關業務職能部門制定會議決算,上報協會領導批準,并抄送各二級機構。

  第三十三條 為充分調動工作人員積極性,會議期間對參與會議組織工作的非協會工作人員,應按照會議評估標準和結果,給予相應的獎勵報酬。對會議結余計提一定比例的工作量績效用于會議組織者的勞動報酬。

  第三十四條 會議經費的結余分配,按照協會財務有關管理規定和與會議承辦方、協辦方簽署的協議方案執行。

  第三十五條 會議具體收支項目和標準,獎勵標準和結余分配方案按照《中國醫師協會二級機構財務管理辦法》中有關條款執行。

  第八章 會議的檔案管理

  第三十六條 會議結束后一個月內將完整的會議材料交協會相應職能部門,經整理后交協會檔案室保存。

  第三十七條 會議材料包括以下內容:會議籌備資料、會議有關報批文件、會議通知、委托函及委托協議、供應商協議、企業合作方案協議、會議預決算、會議總結、會議照片、資料匯編、代表名錄、會議調查表及結果、會后反饋資料等。

  第九章 會議的監督與檢查

  第三十八條 中國醫師協會將采用抽查、現場核查或反饋調查等方式對會議進行檢查和監督,并作為會議評比的依據。

  第三十九條 會議舉辦應嚴格遵守國家規定,如有違反,中國醫師協會將視情況給予書面警告、通報批評等處罰,情節嚴重者追究相關領導責任,涉及違法行為將上報有關部門依法處理。

  第十章 附則

  第四十條 本規定自公布之日起施行。

  第四十一條 本規定解釋權歸中國醫師協會。


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